Google Sheet 記帳教學：4 種方法 + 自動統計公式（2026 更新）
不知道大家有沒有試過下載一堆記帳 App，結果用了三天就放棄的經驗？😂
我也是。介面太複雜、要先註冊登入、想看自己的資料還要付費解鎖……最後乾脆不記了。後來我發現，其實用你早就有的 Google Sheet，花十分鐘就能做一個完全屬於自己、想怎麼分析都行的記帳系統，而且資料永遠在你自己手上。
這篇就來完整分享一下，用 Google Sheet 記帳的幾種做法。內容會包含：
- 4 種記帳方式怎麼選——表單、直接打試算表、記帳 App、還是用 AI 對話記帳？
- 用 Google 表單記帳：把連結放桌面，像 App 一樣按一下就記好
- 直接用試算表記帳：附上自動分類統計的公式，不用再手動加總
- 2026 新玩法：用 Claude 對話記帳，連打字分類都省了
- 最後聊聊為什麼「記帳」這件事本身就會讓你少花錢
先別急著做，你適合哪一種？
在動手之前，先想清楚你是哪種人，免得又做了一個用三天就放棄的系統。我把常見的 4 種記帳方式整理成一張表：
| 方式 | 適合的人 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| Google 表單 | 想在手機上「快速按一下就記完」 | 介面乾淨、可放桌面、不怕手殘改錯資料 | 要看統計得切回試算表 |
| 直接打試算表 | 想自己排版、做進階公式分析 | 最自由、可即時看到統計 | 手機上打字格子有點麻煩 |
| 記帳 App | 完全不想自己設定 | 開箱即用、有 OCR 掃發票 | 資料被綁在別人平台、想客製化很難 |
| AI 對話記帳 | 懶到連分類都不想點 | 用講的就好，AI 幫你分類加總 | 要設定一次，2026 才比較成熟 |
我自己的組合是這樣：手機上用「表單」快速記，電腦上用「試算表 + 公式」做月度分析。兩個搭在一起，記的時候無痛，看的時候清楚。下面就從最簡單的表單法開始。
方法一：用 Google 表單記帳（最無痛）
利用 Google 表單來記帳，最大的好處是：表單連結可以放到手機桌面，就像一般 App 一樣，按一下就跳出記帳畫面，填完送出就好，完全不用面對一堆密密麻麻的格子。每次的紀錄會自動存進試算表，之後想做任何統計分析都行。
建立表單
先開一個新的試算表，點選 工具 → 建立表單，就會在新分頁跑出一張空白表單，接著編輯它的內容。
💡 從試算表建立表單的好處是：表單送出的資料會「自動」流進這張試算表，省去自己串接的步驟。
編輯表單
幫表單命名，這裡就打個「記帳」。接下來每一題可以是簡答、單選或多選，建議放這三題：
第一題「項目」——你花了什麼錢，題型選簡答：
第二題「金額」——一樣選簡答，填的時候記得只打數字（後面公式才算得動）。
第三題「分類」——選單選題，選項就你開心怎麼分。我的例子是食、衣、住、行、娛樂、其他：
分類這題建議用單選下拉而不是簡答，這樣每筆資料的分類文字才會一致，統計時不會「早餐」「早餐 」（多一個空格）被算成兩類。如果你想在試算表那邊也做下拉選單，可以參考我之前寫的 Google Sheet 製作下拉式選單。
後面想加日期、備註、付款方式（現金／信用卡）都可以，越貼近你想分析的維度越好。
把表單加到手機主畫面
完成表單後，點右上角的傳送，拿手機瀏覽器打開這個網址：
點瀏覽器選單裡的加到主畫面，桌面就會出現一個小圖示，之後就像開 App 一樣，點一下直接記帳：
檢視成果
每次表單送出的資料，都會乖乖收進 Google Sheet：
接著就能拿這些資料做各種統計圖表，比如每天花多少、各分類佔比多少：
方法二：直接用試算表記帳 + 自動統計公式
如果你不想多管理一張表單，其實直接在 Google Sheet 裡打也完全 OK，而且彈性最大。重點是——別只是把數字打進去，要讓公式自動幫你算，不然每個月底還要手動加總就太累了。
假設你的資料長這樣（A 欄日期、B 欄項目、C 欄分類、D 欄金額）：
| 日期 | 項目 | 分類 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 6/1 | 早餐 | 食 | 65 |
| 6/1 | 捷運 | 行 | 30 |
| 6/2 | 電影票 | 娛樂 | 320 |
接下來這幾個公式，是我覺得最實用的：
① 某個分類總共花多少——用 SUMIF：
=SUMIF(C:C, "食", D:D)
② 這個月總共花多少——用 SUM：
=SUM(D:D)
③ 一次算出「各分類的小計」——這招最方便，用 QUERY 一行搞定，不用每個分類各打一條 SUMIF：
=QUERY(A:D, "select C, sum(D) where C is not null group by C label sum(D) '總額'")
這條公式會自動列出「食 / 衣 / 住 / 行 / 娛樂 / 其他」各自花了多少，新增一筆資料它就自動更新，等於一個會自己長大的小 dashboard 😎。
④ 想看每日花費趨勢——可以搭配迷你折線圖 SPARKLINE，在格子裡直接畫出趨勢線。這個我之前有寫一篇專門的教學：Google Sheet 用 SPARKLINE 做迷你圖表，記帳的趨勢視覺化超好用。
如果你還想更進一步，把記帳資料做成像損益表那樣的月度報表，我寫過一篇 用 Google Sheet 製作股票損益表，裡面用到的表格與公式邏輯，搬來做「支出損益表」也完全通用。
💡 想更系統地學 Google Sheet 這套自動化工具，我有開一門 Claude Code 實戰課，從 0 帶你用 AI 做出這類自己的小工具。
方法三、四：記帳 App 與 2026 的新選擇——AI 對話記帳
前面兩種都是自己動手做。如果你真的懶，市面上的記帳 App 當然也能用，只是資料會被綁在別人的平台上，想客製化分析就比較難。
不過 2026 年有一個我覺得最有趣的新玩法：用 AI 對話記帳。你不用打開表單、不用選分類，直接跟 AI 講「今天午餐花了 120」，它就幫你判斷分類、寫進你的 Google Sheet。連「這是食還是娛樂」都讓 AI 去想。
我自己用 Claude Code 串了一個這樣的記帳助手，可以用 LINE 之類的聊天介面隨時記帳，完整做法寫在這篇：用 Claude Code 打造對話式記帳助手。如果你已經習慣前面的 Google Sheet 記帳，這篇等於是幫你把「最後一哩的手動分類」也自動化掉。
簡單對比一下這條演進路線：
- 表單記帳：按一下、選分類、送出（手動 3 步）
- 試算表記帳：自己打字、公式自動統計（手動輸入）
- AI 對話記帳：一句話，分類與寫入都自動（幾乎零手動）
不用一步到位，先從表單開始記，習慣養成後再考慮要不要升級到 AI 自動化，這樣最不容易半途而廢。對了，記帳這種「持續性的小習慣」要怎麼養成不放棄，我之前在 Google Sheet 追蹤進度的小工具 那篇也分享過一些做法。
為什麼「記帳」這件事本身就會讓你少花錢？
最後想聊一個比工具更重要的事。
在 《金錢心理學》 這本書裡有提到：我們人類天生會避免痛苦，而付錢其實就是一種痛苦。所以商人發明了各種方法來讓我們「忘記痛苦」——預付、後付、信用卡、一鍵購物……讓花錢變得越方便、越無痛，我們就花得越多。
所以我們能做什麼呢？記帳這個動作，剛好把那份「痛」還給你。 每次花錢都要拿出手機記一筆，你會清楚感受到錢正在噴出去。它不只是個追蹤消費的工具，更可能因為「懶得記」，哪天就乾脆不亂花了呢～😂
這本書的下集我也寫了筆記，想更了解我們是怎麼被「無痛花錢」設計的，可以看 《金錢心理學》(下)。
結論
記帳工具沒有最好的，只有最適合你的：
- 想無痛快速記 → Google 表單放桌面
- 想自由分析 → 直接打試算表 + QUERY 公式自動統計
- 想完全自動 → 用 AI 對話記帳
工具只是手段，重點是你真的開始記、而且記得下去。先挑一個最簡單的開始，記滿一個月，你大概就會對自己的錢都花去哪嚇一跳了。希望這篇對想開始記帳的你有一丁點兒的幫助！
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