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[Google Sheet]我如何利用Google表單來記帳

利用Google sheet及Google form來客製化自己的記帳App,表單的連結可以放到手機桌面,就像一般App一樣, 每次花費的紀錄,將儲存在試算表裡,後續可以做任何你想要的統計分析.

google sheet bookkeeping

建立表單

首先建立一個新的表單,接著點選工具 -> 建立表單,就會在新分頁裡跑出一個空白表單, 接著我們就要編輯他的內容.

編輯表單

命名表單,隨便你要打什麼,這裡就打個”記帳”,接下來的每個問題可以是簡答、單選題、多選題

這裡的第一個問題的題目就是項目,也就是我們花了什麼錢,題目的種類選簡答:

google form question 1: item

第二題題目題目為金額,也是簡答,填表單時記得填上數字

第三題題目題目為種類,選項就你開心怎麼分類~ 這裡的例子是食衣住行娛樂跟其他

google form question 3: types

後面你想要加上任何題目都可以

將表單加入主畫面

完成表單後,點選右上角的傳送,就可以在你的手機瀏覽器中,打開這個網址.

google form question 3: types

點選右上角表單裡面的加到主畫面,就能像是Appㄧ樣,在桌面有個小圖示囉~

google form question 3: add to desktop

檢視成果

每次在表單送出的資料,都會收集到Google Sheet中,如下圖:

google sheet: data

之後就能利用這些進行各種你想要的統計圖表拉,比如說每天花多少錢在哪些分類上,總共各分類的佔比為何:

google sheet: charts

Summary

建立好表單之後,每次要花錢的時候,就打開手機,送出一個表單就能記帳啦.

金錢心理學也有說到,我們人類天生會避免痛苦, 而付錢就是一種痛苦,所以商人會有許多方法來讓我們忘記痛苦,不小心就花太多錢, 比如預付、後付、信用卡、一鍵購物,讓花錢變得越方便,越無痛,來使得我們花更多.

所以記帳這行為,不僅是用來追蹤我們消費狀況的一個工具,說不定也能讓我們減少不必要的花費,每次花錢時都會清楚地感受到錢噴出去的感覺, 哪天更可能因為懶得拿出手機來記,就不花錢了呢~


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