為什麼要用下拉式選單
- 新增資料更為快速，無需重複填寫
- 避免誤植，或統一資料的格式及規則
- 對既有資料鐘進行選擇及後續操作
如何建立下拉式選單
自行輸入清單選項
- 首先選擇一個或多個你想要建立選單的儲存格
- 點選 資料 -> 資料驗證
![data validation: tool bar]()
- 在條件選項中，選取項目清單
![data validation: List of items]()
- 輸入你想要的選項，選項間以逗號隔開
![data validation: List of items]()
- 就大功告成拉
![drop down menu]()
從既有資料來建立選項
有時你想要建立一個選單，其中的選項是來自某一大筆資料中的某一個欄位， 你不想一筆一筆手動Key，而且你也不想每次資料有變動時，就要重新去更新一次資料驗證， 此時就可以這麼做，以以下的資料為例:
- 重複自行輸入清單選項中的第一及第二部
- 在條件選項中，選取範圍內的清單
![data validation: List from a range]()
- 輸入或選取一個範圍，以這裡的例子為例，我們建立一個國家的下拉選項，填入F2:F，代表country那一欄，不包含標頭country本身
- 大功告成~
![drop down menu from a range]()
Summary
建立一個下拉選單，選項可以自行輸入，也可以從既有資料的範圍中建立，如此一來當資料有變動時，下拉選單的選項就可以自動更新，而不需要自己再重新輸入新的選項!
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