在現在這個時代裡,我們被太多的資訊、選擇及任務轟炸, 許多人都想在每天24小時的時間裡,完成更多的事,各種時間管理的方法層出不窮, 不過這本書卻是要大家簡化生活,作者要跟大家分享如何做更少的事,卻可以成就更多!
作者是zenhabits.net網站的創辦人, 在幾年裡,作者每次只專注一個目標,而不是一心多用,並且用這個方法完成了以下的目標, 並將過程記錄在部落格中:
- 每天慢跑
- 健康飲食
- 做事更有條理、更高效
- 接受訓練,跑兩次馬拉松
- 做兩份工作,收入翻一倍
- 每天早起
- 成為素食主義者
- 參加兩次鐵人三項全能比賽
- 成功經營部落格「禪習慣」
- 還清所有債務
- 存下第一筆應急基金
- 簡化日常生活
- 清理家中雜物
- 減重18公斤
- 撰寫並出版兩版暢銷電子書
- 完成小說初稿
- 辭掉工作、創業
- 成功經營第二個部落格「寫以致用」
- 出版這本書
在做以上這些事的同時,還養育著6個孩子,作者跟每個人一樣一天只有24小時, 為何能做到這麼多事呢?有人可能過了好幾年想完成上面一件事都無疾而終, 重點就是簡化生活,自我設限,抓住重點!
六大原則
作者在本書中提出以下六大原則,幫助你大幅提高工作效率,同時簡化生活, 並且告訴大家可以馬上開始採取的行動!
- 自我設限
- 抓住重點
- 化繁為簡
- 集中精神
- 養成習慣
- 小處著手
自我設限
You can do anything but you can’t do everything.
信箱裡的電子郵件太多?就給自己設個限,每天只能看兩次, 每次只能回五封,你就會提高效率,只發最重要的郵件。
常常買了一大堆不需要或不想要的東西嗎,如果先設個預算上限,你就只會買最迫切需要的東西。
待辦事項清單裡被塞滿了一串長長的任務,結果完成的卻少之又少,不如為清單數量設定一個上限, 集中精力完成,我自己也有將之運用在自己的待辦清單系統上,對於這個議題有興趣的朋友, 可以看看我之前寫的文章:
為什麼要設限
- 能夠把事情簡化,生活更易於掌控,壓力也會比較小。
- 更加專注自身,找出最重要的事,集中精力完成少量任務,幫助你實現目標。
我們可以怎麼做呢
首先可以先問問自己這幾個問題:
- 生活裡的哪些領域壓的我喘不過氣?
- 我想怎麼簡化他們?
- 除了需要完成的任務,我需不需要限制自己擁有的物品、接收的資訊、承擔的責任?
- 設定一個限制,執行一段時間後在檢視看看這個限制需不需要做調整。
抓住重點及化繁為簡
在簡化生活、刪減項目、限制資訊、減少承諾、清理雜物之前, 你必須要先知道什麼東西對你是最重要的。一旦清楚了之後, 將不重要的東西刪去就變得簡單。
我們可以怎麼做呢
首先可以先問問自己這幾個問題:
- 我的價值觀是什麼?
- 我的目標是什麼?
- 我對什麼有熱情?
- 哪些任務能帶來最大或長遠的回報?
- 是需要還是想要?
集中精神
專注是提高效率的最佳工具。
就像在《Deep Work深度工作力》一書中講到的, 當某項任務被完全中斷的時候,人得花超過20分鐘才能完全回到之前的狀態, 如果你頻繁地在工作之間切換時,就會破壞深度工作的執行,降低效率。
專注在「唯一任務」,強力建議一次只做一件事,有助於保持心理健康,提高工作效率。
我們可以怎麼做呢
- 每天早上起床的第一件事,就是做自心中的首要任務。
- 做一件任務時,儘量排除外界的干擾。
- 如果有別的任務插進來,將他們紀錄或寫下來,然後繼續回來工作。
養成習慣
有許多書籍是在講習慣的重要、機制以及如何培養一個好習慣, 像是 為什麼我們這樣生活,那樣工作?, 原子習慣,
我們可以怎麼做呢
- 選擇一種習慣,對!就是只選一個!
- 寫下計畫,公開目標
- 每天彙報進度
- 慶祝新習慣養成~🎉
小處著手(start small)
讓一個習慣更容易持之以恆的方式就是先從小目標開始。
比如你想減重,與其在頭一個禮拜上了五天的健身房,每天三餐都自己準備健康低熱量的飲食,然後做了一兩個禮拜就放棄, 那還不如只要求自己從每天多走5分鐘的路,每週少吃幾餐宵夜,少喝幾杯飲料開始,持續一段較長的時間。
以下是各個領域的一些例子:
- 運動: 每天運動5-10分鐘,而不是60分鐘
- 早起: 提早15分鐘起床,而不是2小時
- 健康飲食: 先進行細微調整,而不是徹底改變飲食
- 清理雜物: 先整理一個抽屜,而不是試圖一口氣把整個家或辦公室清理乾淨
總結
少就是力量,簡化生活,既可以減輕壓力,卻又不會讓你達成的事變少, 重點就是要決定優先順序,當有一大堆事要做時,往往會因為太過混亂而停滯不前, 集中精力,一次只面對一項任務時,效率可能會大幅提升。
作者用自己親身實驗,證明每次只針對少量的目標去進行,達成率可以更高。
祝大家能順利地在朝著自己目標前進~掰掰~👋
Comments powered by Disqus.