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[讀書筆記] 少才是力量: 簡單高效6大原則

在現在這個時代裡,我們被太多的資訊、選擇及任務轟炸, 許多人都想在每天24小時的時間裡,完成更多的事,各種時間管理的方法層出不窮, 不過這本書卻是要大家簡化生活,作者要跟大家分享如何做更少的事,卻可以成就更多

少才是力量

作者是zenhabits.net網站的創辦人, 在幾年裡,作者每次只專注一個目標,而不是一心多用,並且用這個方法完成了以下的目標, 並將過程記錄在部落格中:

  1. 每天慢跑
  2. 健康飲食
  3. 做事更有條理、更高效
  4. 接受訓練,跑兩次馬拉松
  5. 做兩份工作,收入翻一倍
  6. 每天早起
  7. 成為素食主義者
  8. 參加兩次鐵人三項全能比賽
  9. 成功經營部落格「禪習慣」
  10. 還清所有債務
  11. 存下第一筆應急基金
  12. 簡化日常生活
  13. 清理家中雜物
  14. 減重18公斤
  15. 撰寫並出版兩版暢銷電子書
  16. 完成小說初稿
  17. 辭掉工作、創業
  18. 成功經營第二個部落格「寫以致用」
  19. 出版這本書

在做以上這些事的同時,還養育著6個孩子,作者跟每個人一樣一天只有24小時, 為何能做到這麼多事呢?有人可能過了好幾年想完成上面一件事都無疾而終, 重點就是簡化生活,自我設限,抓住重點!

六大原則

作者在本書中提出以下六大原則,幫助你大幅提高工作效率,同時簡化生活, 並且告訴大家可以馬上開始採取的行動!

  1. 自我設限
  2. 抓住重點
  3. 化繁為簡
  4. 集中精神
  5. 養成習慣
  6. 小處著手

自我設限

You can do anything but you can’t do everything.

信箱裡的電子郵件太多?就給自己設個限,每天只能看兩次, 每次只能回五封,你就會提高效率,只發最重要的郵件。

常常買了一大堆不需要或不想要的東西嗎,如果先設個預算上限,你就只會買最迫切需要的東西。

待辦事項清單裡被塞滿了一串長長的任務,結果完成的卻少之又少,不如為清單數量設定一個上限, 集中精力完成,我自己也有將之運用在自己的待辦清單系統上,對於這個議題有興趣的朋友, 可以看看我之前寫的文章:

為什麼要設限

  • 能夠把事情簡化,生活更易於掌控,壓力也會比較小。
  • 更加專注自身,找出最重要的事,集中精力完成少量任務,幫助你實現目標。

我們可以怎麼做呢

首先可以先問問自己這幾個問題:

  • 生活裡的哪些領域壓的我喘不過氣?
  • 我想怎麼簡化他們?
  • 除了需要完成的任務,我需不需要限制自己擁有的物品、接收的資訊、承擔的責任?
  • 設定一個限制,執行一段時間後在檢視看看這個限制需不需要做調整。

抓住重點及化繁為簡

在簡化生活、刪減項目、限制資訊、減少承諾、清理雜物之前, 你必須要先知道什麼東西對你是最重要的。一旦清楚了之後, 將不重要的東西刪去就變得簡單。

我們可以怎麼做呢

首先可以先問問自己這幾個問題:

  • 我的價值觀是什麼?
  • 我的目標是什麼?
  • 我對什麼有熱情?
  • 哪些任務能帶來最大或長遠的回報?
  • 是需要還是想要?

集中精神

專注是提高效率的最佳工具。

就像在《Deep Work深度工作力》一書中講到的, 當某項任務被完全中斷的時候,人得花超過20分鐘才能完全回到之前的狀態, 如果你頻繁地在工作之間切換時,就會破壞深度工作的執行,降低效率。

專注在「唯一任務」,強力建議一次只做一件事,有助於保持心理健康,提高工作效率。

我們可以怎麼做呢

  • 每天早上起床的第一件事,就是做自心中的首要任務
  • 做一件任務時,儘量排除外界的干擾
  • 如果有別的任務插進來,將他們紀錄或寫下來,然後繼續回來工作。

養成習慣

有許多書籍是在講習慣的重要、機制以及如何培養一個好習慣, 像是 為什麼我們這樣生活,那樣工作?原子習慣

我們可以怎麼做呢

  • 選擇一種習慣,對!就是只選一個!
  • 寫下計畫,公開目標
  • 每天彙報進度
  • 慶祝新習慣養成~🎉

小處著手(start small)

讓一個習慣更容易持之以恆的方式就是先從小目標開始。

比如你想減重,與其在頭一個禮拜上了五天的健身房,每天三餐都自己準備健康低熱量的飲食,然後做了一兩個禮拜就放棄, 那還不如只要求自己從每天多走5分鐘的路,每週少吃幾餐宵夜,少喝幾杯飲料開始,持續一段較長的時間。

以下是各個領域的一些例子:

  • 運動: 每天運動5-10分鐘,而不是60分鐘
  • 早起: 提早15分鐘起床,而不是2小時
  • 健康飲食: 先進行細微調整,而不是徹底改變飲食
  • 清理雜物: 先整理一個抽屜,而不是試圖一口氣把整個家或辦公室清理乾淨

總結

少就是力量,簡化生活,既可以減輕壓力,卻又不會讓你達成的事變少, 重點就是要決定優先順序,當有一大堆事要做時,往往會因為太過混亂而停滯不前, 集中精力,一次只面對一項任務時,效率可能會大幅提升。

作者用自己親身實驗,證明每次只針對少量的目標去進行,達成率可以更高。

祝大家能順利地在朝著自己目標前進~掰掰~👋

This post is licensed under CC BY 4.0 by the author.

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