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[讀書筆記] 遠距工作模式: 麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術

為何要遠距工作?遠距工作有哪些好處?常見會遇到的問題有哪些?該如何解決, 不管是以雇主的角度還是以員工的角度, 在這本書《遠距工作模式》裡都有提及。

書: 遠距工作模式

為何要遠距工作

遠距工作會帶來好處呢?以下從雇主或員工的角度來看待這個問題

遠離令人分心的辦公室環境

在辦公室中,可能會有各種分心的來源,容易被不斷地打擾,時間被切割成許多的碎片, 對於有些需要長時間不被打斷,才能進入狀況的任務,這樣的環境並不適合。

當然並不是說其他的地方就沒這問題,在家可能充滿各種誘惑,冰箱裡的零食、 小孩或配偶的干擾,但你擁有了在哪裡工作的自主權,就可以更主動地來處理這個問題。

省下通勤的時間

每天擠在電車、火車裡,或者是開車塞中公路車陣中,這樣的事情實在是很難讓人快樂起來。

有些人會把通勤時間拿來利用,我自己也不例外(《原子習慣》應用: 我是如何養成閱讀習慣), 在電車裡閱讀,或是開車的時候邊聽有聲書, 不過如果可以好好地在家裡做這些事,不是更棒嗎?😄

逃離朝九晚五

下午得接小孩放學嗎?去參加小孩在學校裡的活動?或者你是夜貓子想要睡到中午, 晚上在火力全開最有效率的工作,做得到這些正式正式彈性上班最棒的好處之一, 重要的是工作成果,而非準時打卡

不用擠在都會區

大公司的總部集中在都會區,為了取得好的工作機會,必須來到都市, 但卻可能犧牲了自由、美妙的鄉間土地與新鮮的空氣,房子那麼貴! 交通也擁擠,我們真的願意付出那些金錢代價,換一間鳥籠住嗎?

但都市確實有便利的生活及刺激的娛樂,這之間的取捨就看個人喜好了, 不過遠距工作提供了另一種可能的選擇。

真正的奢華

我有個夢想,等到退休之後之後我要幹嘛幹嘛,為何要等到退休呢?! 常常就是因為要上班的關係~

我想要去到某個雪國,好好地滑雪滑上一個月,精進我的技能,如果是受限於要在某地上班的話, 一年可以出國滑個十天好像就很了不起了。不一定要是滑雪,你可能有各種夢想,可能是衝浪、 環遊世界、帶小孩去參加各種活動,或者只是多待在家裡陪伴家人,人生並不需要畫分出拼命工作與退休養老的界線!

《一週工作四小時》這本書裡, 作者稱這類擁有時間及機動性的族群為新富族,擁有決定何時工作及在哪裡工作的自由,就能使你的財富倍增!

延伸閱讀:

世界人才庫

當你公司的工作模式不在需要進辦公室時,來自全球的人才都可以為你所用。

除了找到人才外,把人才留住也是至關重要的問題,如果不是遠端工作, 那有些離職原因可能就是跟工作本身無關的,例如結婚了、受夠這裡的天氣了、 想多陪陪家人,或單純想換個新環境?一但遠端工作,好人才就不必離職,也能做他想做的事!

省錢

省錢並不是遠距工作的主要目標,但如果可以省錢,又何嘗不是件好事呢? 在提升了大家的生活品質、還能爭取來自世界各地的人才的同時, 提高生產力減少人力及不需要辦公室,都能額外帶來省錢的好處。

成果導向

在辦公室上班蠻容易會有這樣的問題:

準時到公司又晚離開 + 好相處的好人 = 好員工?

但其實有可能他根本沒有太多工作的產出,僅憑著他有出現在辦公室又很聽話,就覺得他工作的效率棒棒。 一旦實施遠距工作,擁有了在何時何地工作的自由,付出的代價就是需要追蹤任務及回報進度, 而公開的工作成果使得有沒有產出就一目瞭然,無所遁形了,雇主也可以更客觀的評量員工的績效, 而不只是憑感覺。

藉口及問題

我怎麼知道員工有沒有在工作?

其實如果身為雇主你有這樣的質疑,那你應該一開始就不應該聘請這位員工,如果他真的會偷懶, 不管是在辦公室還是在遠處,都一樣會偷懶~

而且遠端工作,更容易是成果導向的,避免掉員工其實只是待在辦公室裝忙給你看的這種狀況!

家裡充滿誘惑

電視機就在那裡,遊樂器也在那邊,冰箱裡有好吃的冰淇淋,還有一堆待洗衣物, 家裡有各式各樣的事物可能吸引你,你說要如何在家工作呢?

答案很簡單,因為你有工作得做,而你是個負責任的人。 另外對抗誘惑最好的方法就是有趣且有成就感的工作,如果使命感不明確,工作太枯燥無味, 我想你的問題是該換一份工作,而不是在哪裡工作。

當然有時環境就是會有影響,後面內容就有建議可以將工作與私人的空間做出明確的區隔。

我現在就要答案

如果在辦公室裡,很容易就去打擾別人,其實很多問題可以自己找到答案, 或者是先將問題釐清想清楚一點,但如果同事就在你旁邊,隨口就去問他好像沒什麼大不了的, 所以容易就會打斷同事專心工作的時間。

並不是每個問題都需要立即獲得解答,可以依照事件的緊急程度來決定溝通的管道, 不急的問題使用Email,稍微急一點的可以使用些即時通訊的軟體,很急的話就能直接打電話給遠距工作的同事,

讓同事自己決定何時回覆的你的訊息,避免在需要一段長時間專心工作的時候被打斷,導致效率降低。

一些具體的作法

出去社交

許多人對於遠距工作的恐懼在於覺得太過孤僻,跟同事跟人都沒有相處互動, 但就算在家裡,你也可以跟配偶、子女、家人或是鄰居有高品質的互動, 不過工作跟私人時間要區分好就是了。

另外沒人說你一定要一直宅著在家裡工作呀~ 你可以去咖啡廳、共享工作空間、去公園跟路人打籃球,或者是做志工, 遠距工作不表示你非得被綁在家裡的書桌前。

設立明確界限

原先朝九晚五的好處就是上下班容易切分清楚,中間的通勤也能作為緩衝, 使得你知道離開辦公室到家裡就可以好好地放鬆,週末的時間,基本上也不會被公事給打擾,

而在家工作,你一早醒來在床上打開筆電,回覆電子信箱,接著做早餐然後邊吃邊工作, 用完晚餐後,你又覺得好像得跟誰誰誰聯絡一下,可能不小心就從早上七點工作到晚上九點, 所以就算是遠距工作,上下班的時間也必須清楚,一來可以讓自己工作時更容易進入狀態及下班時就不要工作, 二來也是可以讓你的共事者知道何時是找得到你的時間。

而在空間上,在家也要區分出一個區塊是特地用來工作的,要工作就要到那邊去, 離開那裡你就是卸載,另外人體工學的基本需求也要好好滿足, 有張合適的工作桌、椅子螢幕等等設備,自己的健康自己要顧呀!

結論

以上從這本書裡,就我比較有感覺的幾個點在這邊跟大家分享,書中還有許多其他的面向及觀點, 有興趣的朋友可以去找來看看唷~

未來我自己也可能會朝向這方向來調整我的工作模式,想嘗試看看數位遊牧的生活型態, 有後續動作及消息,再上來更新!掰掰~👋

This post is licensed under CC BY 4.0 by the author.

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