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[Google Sheet]我如何製作進度表

追蹤每項任務到目前為止的進度,或每段時間(每天、每個禮拜、或每個月)的努力情況

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首先先把任務跟時間輸入進去,如下圖:

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  1. 時間只要輸入兩格就可以了,點住右下角的小藍點往右拉,就會補上一樣間距的時間,也就是說那兩格如果是差一天,之後每一格都會差一天,一個禮拜、一個月亦然.

  2. 代表每項任務需要完成的單位,簡單用數字量化表示,比如一堂課有10週的課程,就輸入10.

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  3. 每個時段,完成某個任務多少單位,就填在這個地方.

  4. C4那格裡的公式是=sum(D4:Z4)/B4,就是簡單地將同個任務右邊的每個時段完成的單位(D4:Z4)加起來,再除以Total Unit(B4),做完後往下拉,每個任務的progress就都有了.

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  5. C4=SPARKLINE(SUM(D4:Z4)/B4,{“charttype”,”bar”;”max”,1}) ,這裡使用了SPARKLINE這個函式,將(4)所計算出來的值丟進去第一個參數,第二個參數{“charttype”,”bar”;”max”,1}代表著我們要的是柱狀圖,且最大值為1,因為進度是一個0–1的數字.

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  6. 增加一列Total,將每個任務的Total unit,progress及每周的進度都加總起來,以此為例B11 = SUM(B4:B10),然後再往右拉,應用到每一格上.

  7. 製作每時間區間進度條,只是將上述第6步驟的值視覺化:

    1. 先將日期上面的格子全部合併成一格,將D1:N1選起來,從格式 → 合併儲存格 → 全部合併

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    2. 這一格 =SPARKLINE(D11:N11, {“charttype”,”column”}),ㄧ樣使用SPARKLINE函式,如果想要一條線就=SPARKLINE(D11:N11)就好,看起來就像這樣

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大功告成~~🎉🎉🎉

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